Gelgit

Personel takip sistemi (PDKS)

Personel takibi artık telefonunuzda.

QR ve konumla doğrulanan giriş–çıkış, vardiya planı, izin ve otomatik puantaj. Sahte girişe izin vermez, cihaz almadan aynı gün kurulur.

Kredi kartı gerekmez. Personel ve şube sınırı yok.

panel.gelgit.app
Gelgit yönetim paneli: günlük giriş takibi
Gelgit personel uygulaması: Ekip ekranı

Bizi ayıran dört şey.

Sahte konumu yakalar

Konum değiştiren uygulama fark edilir. Giriş kaydedilmez, size anında bildirim gelir.

İnternet kesilse de durmaz

QR ekranı kod üretmeye devam eder. Giriş telefonda saklanır, bağlantı gelince gerçek saatiyle gider.

Şube müdürü cebinden görür

Ayrı hesap yok. Yetki verdiğiniz kişinin uygulamasında Ekip ekranı açılır: içeride, yemekte, gelmedi.

Rapor size gelir

Her akşam günün özeti, ayın 1'inde Excel'li aylık rapor e-postanızda. Panele girmeniz bile gerekmez.

Sıradan bir iş günü.

Personelin telefonunda ne görünüyor, size ne geliyor? Gerçek ekranlar.

Personel uygulaması: Bugün ekranı, mesai süresi ve mola hakları Personel uygulaması: Ekip ekranı, içeride ve beklenen personel Personel uygulaması: Takvim ekranı, haftalık vardiya Personel uygulaması: Kişisel QR kartı Personel uygulaması: Kayıtlar ekranı, çalışma özeti
PDKS'de bilinen numaralar

Bunları duymuşsunuzdur.

Arkadaşı yerine okutmak

Her personel yalnızca onaylı tek telefonundan giriş yapar. Başkasının hesabıyla girmek için onun telefonu gerekir.

QR'ın fotoğrafını göndermek

Kod 15 saniyede bir değişir ve okutulduğu yerin konumu da kontrol edilir. Evden okutulan fotoğraf işe yaramaz.

Sahte konum uygulaması

Telefonun konumu bir uygulamayla değiştirilmişse uygulama bunu fark eder. Giriş kaydedilmez, size de bildirim gelir.

Telefonun saatini geri almak

Kaydın saati telefondan alınmaz, sunucudan gelir. İnternet yokken alınan kayıtlar da ayrıca işaretlenir.

Kayıtları sonradan düzeltmek

Elle yapılan her değişiklik kimin, ne zaman, neyi neye çevirdiğiyle birlikte denetim kaydına yazılır.

Ofiste de, telefonda da aynı tablo.

Muhasebeye gidecek rakamlar elle toplanmaz. Her şey vardiya planıyla karşılaştırılarak hesaplanır.

Puantaj hazır gelir

Normal mesai, fazla mesai, eksik mesai, devamsızlık, izin. Her gün her personel için tek bakışta. Bordrocuya Excel ya da PDF olarak gider.

Puantaj
Yönetim paneli: aylık detaylı puantaj tablosu

Vardiya planı

Haftalık vardiya ya da sabit saatler. Pazar akşamına kadar değişmezse plan kendiliğinden kesinleşir, personel kendi telefonunda görür.

Vardiyalar
Yönetim paneli: haftalık vardiya planı

İnternet yoksa da çalışır

Bodrumda, depoda, çekmeyen yerde giriş kaybolmaz. Telefonda saklanır, internet gelince okutulduğu saatle gider.

Şube müdürü kendi şubesini görür

Ayrı hesap yok. Yetki verdiğiniz personelin uygulamasında Ekip sekmesi açılır, yalnızca kendi şubesini yönetir.

Her düzeltme kayıtlı

Elle değişen her saat, kimin ne zaman neyi değiştirdiğiyle denetim kaydında durur.

Kâğıt, kart okuyucu, Gelgit.

İmza föyü, ExcelKartlı cihazGelgit
Başlangıç maliyetiYokCihaz + montajYok
KurulumYokGünlerAynı gün
Başkası yerine girişKolayKart verilir, olurOnaylı telefon + konum
Anlık durumYokYerinde, sınırlıTelefonda, canlı
PuantajElleDışa aktar, düzenleOtomatik, vardiyaya göre
Yeni şubeYeni föyYeni cihazKonum ekle, bitti

Restoran, kafe, mağaza, otel, ofis, atölye, klinik, şantiye. Vardiyalı ya da sabit saatli, tek şube ya da zincir.

Kurulumu bugün bitirirsiniz.

1

Hesabı açın

Şirketi kaydedin, şubenin konumunu ve izin verdiğiniz mesafeyi girin.

2

Personeli ekleyin

Her kişiye bir kod ve şifre verin. Uygulamayı telefonuna indirip giriş yapar.

3

QR ekranını açın

Şubedeki bir tablet ya da bilgisayar yeter. Yarın sabah ilk giriş kaydı düşer.

30

gün ücretsiz.

  • Personel ve şube sınırı yok
  • Bütün özellikler açık
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Deneme bitince verileriniz silinmez, raporlara erişirsiniz
Denemeyi başlat

Deneme sonrasında ücret personel sayınıza göre belirlenir. Deneme bitmeden sizi arayıp teklifimizi iletiriz.

Sorular

Cihaz ya da kart okuyucu almam gerekiyor mu?

Hayır. Personel kendi telefonunu kullanır. QR'ı göstermek için şubedeki eski bir tablet, telefon ya da bilgisayar yeter.

Telefonu olmayan personel ne yapacak?

Şu an için giriş–çıkış personelin telefonuyla yapılıyor. Yönetici, gerektiğinde panelden elle kayıt girebilir; bu kayıtlar denetim kaydında görünür.

İnternet olmayan yerde ne olur?

Giriş–çıkış telefonda saklanır, internet gelince okutulduğu gerçek saatle gönderilir. Raporda internetsiz alındığı belirtilir.

Birden fazla şubem var, nasıl yönetirim?

Tüm şubeleri tek panelden görürsünüz. Şube müdürlerine yalnızca kendi şubelerini yönetme yetkisi verebilirsiniz.

Bordro programıma aktarabilir miyim?

Excel ve PDF olarak indirebilirsiniz. Yazılım ekibiniz varsa API ve webhook ile sisteminize otomatik de bağlayabilir.

Verilerim nerede duruyor?

Avrupa Birliği'ndeki sunucularda (Frankfurt), şifreli bağlantıyla. Ayrıntılar gizlilik metninde.

Yarın sabah ilk giriş kayıtta olsun.

Kurulumu bugün yapın, 30 gün boyunca hiçbir şey ödemeyin.

Hesabı aç